DEFINICIONES

 *CONSERVACION TOTAL:
    Es el catalogo de dispocision final documental, es la herramienta clave para llevar a cabo la valoracion de   los documentos, pues contiene las reglas de conservacion que afentan a cda una de las series. en el articulo la valoracion documental (11) si vio, al identificar las series se van elaborando las reglas de conservacion para cada una de ellas.

* ELIMINACION:
La eliminacion documental es un procedimiento archivistico que consiste en la destruccion de los documentos en desuso, autorizados expresamente por el archivo general central de cada institucion.

* SELECCION:
Consiste en escoger entre los documentos que se producen mundialmente ( publicados o ineditos ).aquellos que cubran el campo definido por el centro, servicio o sistema documental y que por utilidad merezcan registrarce en el fondo

* MICROFILMACION:
Tecnica que permite fotografiar documentos y convertirlos en pequeñas imagenes en una pelicula,

* DIGITALIZACION:
La digitalizacion es un proceso por el cual un documento en soporte papel es convertido en una imagen digital.

* COMITE DE ARCHIVO:
Cada entidad establecera un comite de archivo legalizado mediante el acto administrativo correspondiente,
como un grupo asesor de la alta direccion, responsable de definir las politicas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y tecnicos de los archivos(acuerdo 12 de 1995)

*INVENTARIO DOCUMENTAL:
Es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen un un archivo y tiene como principal utilida, poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT.Ademas de que seran los unicos que permitan realizar transferencias primaria, que es la operacion de translado al archivo de concentracion de los expedientes, cuyo tramite ha terminado, o su consulta es muy esporadica.

*FONDOS ACUMULADOS:
Loas fondos acumulados, son aquellos que son producto de la carencia de la politica archivistica de las entidades y de los cambios constantes de la administracion, que conlleva a ubicar de forma desorganizada en sus depositos documentacion producida por dependencias o entidades que la procedieron  o de las cuales ha asumido algunas funciones.

*PROCESO DE VALORACION:
Es tablecer los plazos de las transferencias, conservacion y acceso a las series documentales, consiste en el analisis de los documentos para determinar su utilidad ( valor) a lo largo de su ciclo vida asi como asignarle tiempo y espacio de conservacion y eliminacion. La valoracion sera por tanto la fase de tratamiento archivistico en la que despues de analizar los valores documentales se decide si estos deben transferirse a otro archivo del sistema o si por el contrario debe eliminarce o conservarce parcialmente en cuyo caso debemos aplicar tecnicas de seleccion.



                                 TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL
Las TVD se definen como utiles herreamientas archivisticas que permiten asignar tanto el tiempo de per